Datenschutzerklärung des SV Grün-Weiß Oedingen 1946 e.V.

 
Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen.

 

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Mitglieder- und Beitragsverwaltung sowie der Nutzung des Internetangebotes auf.

 

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

 

SV Grün-Weiß Oedingen 1946 e.V., Brückenweg 5, 53424 Remagen,
E-Mail: sv-oedingen@web.de, Internetseite: www.sv-oedingen.de.

Gesetzliche Vertreter nach § 26 BGB (jeweils alleine vertretungsberechtigt):

 

1. Vorsitzender Rüdiger Kroll

 

2. Vorsitzende Helga Küpper,

 

Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

 

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Mitglieder- und Beitragsverwaltung) verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).

 

Verarbeitet werden Name, Vorname, Geburtstag, Anschrift, E-Mailadresse, Bankverbindung, Familienzugehörigkeit, Sportbereich/Abteilung.

 

Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet.

 

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale und regionale Printmedien übermittelt.

 

 

Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.

 

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

 

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen und regionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

 

 

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

 

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben. Empfänger der Daten sind der Fußballverband Rheinland e.V., Lortzingstraße 3, 56075 Koblenz, sowie der Tischtennisverband Rheinland e.V., Rheinau 11, 56075 Koblenz.

 

 

 

Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden:

 

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

 

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

  

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

 

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht. Auf der Grundlage einer Einwilligung erhobene Daten werden im Falle des Widerrufs der Einwilligung unverzüglich gelöscht.

 

 

 Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

 

- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

 

- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

 

- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

 

- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

 

- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

 

- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

 

- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

  

Dem Vereinsmitglied steht ferner nach Artikel 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtbehörde zu. Dies ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Postfach 30 40, 55020 Mainz.

  

Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

 

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft mittels der schriftlichen Beitrittserklärung erhoben.

 

Sicherheitsmaßnahmen:

 
Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, des Kostenaufwands sowie der Schwere des Risikos für das Recht auf informationelle Selbstbestimmung geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten.

  

  

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf das Internetangebot des SV Oedingen und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang an den Webhoster (Firma Jimdo GmbH, Stresemannstr. 375, 22761 Hamburg) übermittelt bzw. diesem der Zugang zu den Daten gewährt.

 

Im Einzelnen werden über jeden Zugriff / Abruf folgende Daten zur Verarbeitung übermittelt:

• anonymisierte IP-Adresse,

• Datum und Uhrzeit.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt nur zu statistischen Zwecken im Wege der Auftragsdatenverarbeitung nach Artikel 28 DSVGO aufgrund eines Vertrages zwischen dem SV Oedingen (Auftraggeber) und der Firma Jimdo GmbH (Auftragnehmer). Sie erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses des SV Oedingen an der Information der Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Vereins (Artikel 6 Abs. 1 lit. F DSVGO).

 

Techniken, die es ermöglichen, das Zugriffsverhalten der Nutzer nachzuvollziehen (z.B. Google Analytics), werden nicht eingesetzt.